Kontakt wyłącznie w formie elektronicznej, telefonicznej, pocztą lub przez e-PUAP.
W związku z wprowadzeniem kolejnych ograniczeń związanych z sytuacją epidemiczną i zwiększeniem liczby pracowników wykonujących pracę zdalną
od 6 kwietnia br. do odwołania - dyżury telefoniczne będą prowadzone w godz. 12-15.
Kontakt:
- - telefoniczny: od poniedziałku do piątku w godz. 12 - 15
58 30-77-596 oraz 58 30-77-526
- pocztą elektroniczną:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- przez elektroniczną skrzynkę podawczą (ESP) na platformie ePUAP:
/bntc34p17l/SkrytkaESP
- pocztą tradycyjną na adres:
Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku – Wydział Koordynacji Świadczeń
ul. Okopowa 21/27
80- 810 Gdańsk
Przyjdź na staż do Wydziału Koordynacji Świadczeń
Jesteś osobą bezrobotną, zarejestrowaną w gdańskim Urzędzie Pracy? Chcesz zdobyć cenne doświadczenie zawodowe, które będzie stanowiło ogromny atut w poszukiwaniu pracy? Jeśli tak, to zgłoś się na staż zawodowy do Wydziału Koordynacji Świadczeń
Osoby odbywające staż w naszej jednostce mają okazję:
- zdobyć bogatą wiedzę merytoryczną,
- zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientem,
- współpracować z instytucjami zagranicznymi.
Jest możliwość odbycia również praktyk zawodowych.
Szczegółowe informacje możesz przeczytać tutaj - uwgdansk.bip.gov.pl/staze-i-praktyki/
Punkt Informacyjny
Znajduje się w pokoju nr 299Ł - w budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku przy ul. Okopowej 21/27.
Kontakt osobisty – Pracownicy udzielają informacji od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 15.00.
Kontakt telefoniczny – infolinia dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 12.00 pod nr 58 30 77 596, 58 30 77 526
Dyrektor wydziału:
Agnieszka Krzysiak
Pok. Nr 299
Tel. 58 30 77 799
Zastępca dyrektora wydziału:
Dorota Amejko-Moroz
Pok. Nr 299 A
Tel. 58 30 77 575
Sekretariat:
tel. 58 30 77 799
fax: 58 30 77 798
nr pokoju: 299 M
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Do zakresu działania Wydziału Koordynacji Świadczeń należy w szczególności:
1. pełnienie funkcji instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczypospolitej Polskiej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Konfederacji Szwajcarskiej;
2. wydawanie decyzji w sprawach świadczeń rodzinnych i świadczeń wychowawczych realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego;
3. sporządzanie sprawozdań dla ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego w związku z koordynacją systemu społecznego;
4. prowadzenie postępowań windykacyjnych w sprawach nienależnie pobranych świadczeń wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
DECYZJE - WNIOSKI ZŁOŻONE W POLSCE
Jeżeli rezygnujesz, ze świadczeń w Polsce oznacza to także rezygnację ze świadczeń za granicą!
1) Zobacz w jakich krajach obowiązują zasady dotyczące koordynacji - Kliknij
2) Świadczenia, które podlegają koordynacji - Kliknij
3) Rodzaje aktywności zawodowej - Kliknij
4) Wybierz opcję, która pasuje do sytuacji Twojej rodziny:
A) Pracownik delegowany - pracownik posiadający dokument A1
Tutaj znajdziesz więcej informacji na temat pracowników delegowanych - Pracownik delegowany – podstawowe informacje
B) Osoby ubezpieczone w KRUS - Kliknij
C) Osoba z prawem do zasiłku dla bezrobotnych - Kliknij
D) Osoba pobierająca świadczenie pielęgnacyjne - Kliknij
PRZYKŁADY ZASTOSOWANIA - Kliknij
PRZYKŁADY ZASTOSOWANIA - NOWE ZASADY 500+ - Kliknij
PRZYKŁADY ZASTOSOWANIA -PRACOWNIK DELEGOWANY, ZAŚWIADCZENIE A1 - Kliknij
PLIKI DO POBRANIA_DECYZJE
1) Ankieta na potrzeby koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego - Kliknij
2) Oświadczenie dla potrzeb ustalenia czy w stosunku do wniosku o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego dla osoby pełnoletniej mają zastosowanie przepisy o koordynacji zabezpieczenia społecznego - Kliknij
3) Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych_RODO - Kliknij
FORMULARZE UNIJNE - WNIOSKI ZŁOŻONE ZA GRANICĄ
Wojewoda wzywa osobę przebywającą w Polsce z dzieckiem / dziećmi do złożenia dokumentów, na podstawie których ww. formularze oraz druki SED zostaną wypełnione i odesłane do instytucji zagranicznej.
- Osoby, które przebywają i pracują na terenie państwa objętego koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego i posiadają rodzinę w Polsce mają prawo ubiegać się o świadczenia za granicą.
- Po złożeniu wniosku w zagranicznym odpowiedniku polskiej instytucji, właściwej do spraw koordynacji świadczeń, instytucja ta wysyła do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku formularze z serii E400 lub druki SED, celem ustalenia sytuacji rodzinnej i zawodowej rodziny.
- Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku jest jedyną placówką, która zajmuje się weryfikowaniem danych w formularzach z serii E400 i druków SED (Standardowe Dokumenty Elektroniczne) dla rodzin zamieszkujących województwo pomorskie.
- Rolą Wojewody jest tylko i wyłącznie pośrednictwo w wymianie informacji – nie przesyłamy dokumentów do instytucji zagranicznych.
WYKAZ NAJCZĘŚCIEJ STOSOWANYCH FORMULARZY I DRUKÓW TYPU SED
E401-zaświadczenie dotyczące składu rodziny dla potrzeb przyznania świadczeń rodzinnych
E402-zaświadczenie o kontynuacji nauki dla potrzeb przyznania świadczeń rodzinnych
E411-prośba o informacje dotyczące uprawnień do świadczeń rodzinnych w państwie członkowskim, w którym mieszkają członkowie rodziny
SED F001 – wniosek o ustalenie właściwości
SED F014 – wniosek o coroczną weryfikację świadczeń
SED F016 – wniosek o uwolnienie świadczeń
SED F022 – wniosek o udzielenie informacji o okresach
SED F026 – wniosek o dodatkowe informacje
WOJEWODA POTWIERDZA FORMULARZE WYPEŁNIONE I OPIECZĘTOWANE W CZĘŚCI A PRZEZ INSTYTUCJE ZAGRANICZNE. FORMULARZE NIESPEŁNIAJĄCE WYMOGÓW FORMALNYCH NIE BĘDĄ PRZYJMOWANE ANI ZATWIERDZANE PRZEZ WOJEWODĘ.
JEŻELI TO DO PAŃSTWA WPŁYNIE FORMULARZ LUB SED, NALEŻY GO PRZESŁAĆ DO POMORSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W GDAŃSKU.
UWAGA
Jeśli sam chcesz dostarczyć prawidłowe dokumenty - przyjdź osobiście do punktu informacyjnego, zadzwoń lub zapytaj mailowo o przedział czasowy którego dotyczy zapytanie oraz o ewentualne dodatkowe informacje, wymagane przez instytucję zagraniczną.
WYKAZ DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO UZUPEŁNIENIA FORMULARZY E400 ORAZ DRUKÓW TYPU SED
PLIKI DO POBRANIA_FORMULARZE
- Formularze Unijne_komplet załączników - Kliknij i pobierz
- Formularze_Unijne_zamieszkiwanie (dla Danii) - Kliknij i pobierz
- Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych_RODO - Kliknij
Nie wiesz jak wypełnić załączniki? - Wzór - komplet załączników
Nie wiesz jak wypełnić załączniki? - Wzór - DANIA
- Przykładowe wezwanie - Kliknij i pobierz
- Zaświadczenie z odpowiedniej instytucji (MOPS, MGOPS, GOPS, Urząd Miejski) o pobieraniu świadczeń rodzinnych oraz świadczeń wychowawczych (500+) przez rodziców/opiekunów na dziecko/dzieci (obowiązkowo również przy niepobieraniu świadczeń w Polsce) - Kliknij i pobierz
AKTUALNE OBOWIĄZUJĄCE PRZEPISY PRAWNE:
- Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 111.) - Kliknij
- Ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci ( Dz. U. z 2019 r. poz. 2407) - Kliknij
- ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE) NR 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego - Kliknij
- ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego - Kliknij
- Kodeks postępowania administracyjnego - Kliknij
Informacje o publikacji dokumentu
Ostatnia aktualizacja: 29.07.2019