Koordynacja systemów zabezpieczenia społecznego

Przyjdź na staż do Wydziału Koordynacji Świadczeń

Jesteś osobą bezrobotną, zarejestrowaną w gdańskim Urzędzie Pracy? Chcesz zdobyć cenne doświadczenie zawodowe, które będzie stanowiło ogromny atut w poszukiwaniu pracy? Jeśli tak, to zgłoś się na staż zawodowy do Wydziału Koordynacji Świadczeń

Osoby odbywające staż w naszej jednostce mają okazję:
- zdobyć bogatą wiedzę merytoryczną,
- zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientem,
- współpracować z instytucjami zagranicznymi.

Jest możliwość odbycia również praktyk zawodowych.

Szczegółowe informacje możesz przeczytać tutaj - uwgdansk.bip.gov.pl/staze-i-praktyki/

Punkt Informacyjny

Znajduje się w pokoju nr 299Ł - w budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku przy ul. Okopowej 21/27.
Kontakt osobisty – Pracownicy udzielają informacji od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 15.00.
Kontakt telefoniczny – infolinia dostępna od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 12.00 pod nr 58 30 77 596, 58 30 77 526 

Dyrektor wydziału:
Agnieszka Krzysiak
Pok. Nr 299
Tel. 58 30 77 799

Zastępca dyrektora wydziału:
Dorota Amejko-Moroz
Pok. Nr 299 A
Tel. 58 30 77 575

Sekretariat:
tel. 58 30 77 799
fax: 58 30 77 798
nr pokoju: 299 M
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Do zakresu działania Wydziału Koordynacji Świadczeń należy w szczególności:
1. pełnienie funkcji instytucji właściwej w związku z udziałem Rzeczypospolitej Polskiej w koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w przypadku przemieszczania się osób w granicach Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Konfederacji Szwajcarskiej;
2. wydawanie decyzji w sprawach świadczeń rodzinnych i świadczeń wychowawczych realizowanych w związku z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego;
3. sporządzanie sprawozdań dla ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego w związku z koordynacją systemu społecznego;
4. prowadzenie postępowań windykacyjnych w sprawach nienależnie pobranych świadczeń wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.

DECYZJE - WNIOSKI ZŁOŻONE W POLSCE

Jeżeli rezygnujesz, ze świadczeń w Polsce oznacza to także rezygnację ze świadczeń za granicą!

1) Zobacz w jakich krajach obowiązują zasady dotyczące koordynacji - Kliknij

2) Świadczenia, które podlegają koordynacji - Kliknij

3) Rodzaje aktywności zawodowej - Kliknij

4) Wybierz opcję, która pasuje do sytuacji Twojej rodziny:

A) Pracownik delegowany - pracownik posiadający dokument A1

Tutaj znajdziesz więcej informacji na temat pracowników delegowanych - Pracownik delegowany – podstawowe informacje

B) Osoby ubezpieczone w KRUS - Kliknij

C) Osoba z prawem do zasiłku dla bezrobotnych - Kliknij

D) Osoba pobierająca świadczenie pielęgnacyjne - Kliknij

PRZYKŁADY ZASTOSOWANIA - Kliknij
PRZYKŁADY ZASTOSOWANIA  - NOWE ZASADY 500+ - Kliknij

PRZYKŁADY ZASTOSOWANIA -PRACOWNIK DELEGOWANY, ZAŚWIADCZENIE A1 - Kliknij

 PLIKI DO POBRANIA_DECYZJE

1) Ankieta na potrzeby koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego - Kliknij
2) Oświadczenie dla potrzeb ustalenia czy w stosunku do wniosku o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego dla osoby pełnoletniej mają zastosowanie przepisy o koordynacji zabezpieczenia społecznego - Kliknij
3) Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych_RODO - Kliknij

FORMULARZE UNIJNE - WNIOSKI ZŁOŻONE ZA GRANICĄ

Wojewoda wzywa osobę przebywającą w Polsce z dzieckiem / dziećmi do złożenia dokumentów, na podstawie których ww. formularze oraz druki SED zostaną wypełnione i odesłane do instytucji zagranicznej.

1. Osoby, które przebywają i pracują na terenie państwa objętego koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego i posiadają rodzinę w Polsce mają prawo ubiegać się o świadczenia za granicą.
2. Po złożeniu wniosku w zagranicznym odpowiedniku polskiej instytucji, właściwej do spraw koordynacji świadczeń, instytucja ta wysyła do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku formularze z serii E400 lub druki SED, celem ustalenia sytuacji rodzinnej i zawodowej rodziny.
3. Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku jest jedyną placówką, która zajmuje się weryfikowaniem danych w formularzach z serii E400 i druków SED (Standardowe Dokumenty Elektroniczne) dla rodzin zamieszkujących województwo pomorskie.
4. Rolą Wojewody jest tylko i wyłącznie pośrednictwo w wymianie informacji – nie przesyłamy dokumentów do instytucji zagranicznych.

WYKAZ NAJCZĘŚCIEJ STOSOWANYCH FORMULARZY I DRUKÓW TYPU SED

E401-zaświadczenie dotyczące składu rodziny dla potrzeb przyznania świadczeń rodzinnych

E402-zaświadczenie o kontynuacji nauki dla potrzeb przyznania świadczeń rodzinnych

E411-prośba o informacje dotyczące uprawnień do świadczeń rodzinnych w państwie członkowskim, w którym mieszkają członkowie rodziny

SED F001 – wniosek o ustalenie właściwości

SED F014 – wniosek o coroczną weryfikację świadczeń

SED F016 – wniosek o uwolnienie świadczeń

SED F022 – wniosek o udzielenie informacji o okresach

SED F026 – wniosek o dodatkowe informacje

WOJEWODA POTWIERDZA FORMULARZE WYPEŁNIONE I OPIECZĘTOWANE W CZĘŚCI A PRZEZ INSTYTUCJE ZAGRANICZNE. FORMULARZE NIESPEŁNIAJĄCE WYMOGÓW FORMALNYCH NIE BĘDĄ PRZYJMOWANE ANI ZATWIERDZANE PRZEZ WOJEWODĘ.

JEŻELI TO DO PAŃSTWA WPŁYNIE FORMULARZ LUB SED, NALEŻY GO PRZESŁAĆ DO POMORSKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W GDAŃSKU.

UWAGA

Jeśli sam chcesz dostarczyć prawidłowe dokumenty - przyjdź osobiście do punktu informacyjnego, zadzwoń lub zapytaj mailowo o przedział czasowy którego dotyczy zapytanie oraz o ewentualne dodatkowe informacje, wymagane przez instytucję zagraniczną.

WYKAZ DOKUMENTÓW NIEZBĘDNYCH DO UZUPEŁNIENIA FORMULARZY E400 ORAZ DRUKÓW TYPU SED

PLIKI DO POBRANIA_FORMULARZE

- Formularze Unijne_komplet załączników - Kliknij i pobierz
- Formularze_Unijne_zamieszkiwanie (dla Danii) - Kliknij i pobierz 
- Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych_RODO - Kliknij

Nie wiesz jak wypełnić załączniki? - Wzór - komplet załączników
Nie wiesz jak wypełnić załączniki? - Wzór - DANIA

- Przykładowe wezwanie - Kliknij i pobierz
- Zaświadczenie z odpowiedniej instytucji (MOPS, MGOPS, GOPS, Urząd Miejski) o pobieraniu świadczeń rodzinnych oraz świadczeń wychowawczych (500+) przez rodziców/opiekunów na dziecko/dzieci (obowiązkowo również przy niepobieraniu świadczeń w Polsce) - Kliknij i pobierz

AKTUALNE OBOWIĄZUJĄCE PRZEPISY PRAWNE:

• Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tj. z 2018 poz. 2220) -  Kliknij
• Ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz. U. z 2018 poz. 2134) - Kliknij
• ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE) NR 987/2009 z dnia 16 września 2009 r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego - Kliknij
• ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego - Kliknij
• Kodeks postępowania administracyjnego - Kliknij

Informacje o publikacji dokumentu
Ostatnia aktualizacja: 29.07.2019